Smluvní podmínky

Zajištění místa a technického zázemí

Organizátor akce je povinen zajistit dostatečný prostor pro vystoupení/workshop/zookoutek, včetně technického zázemí (např. kvalitní zvuková technika, ohraničení prostoru, uzamykatelnou nebo hlídanou šatnu pro převlečení a odložení věcí, apod.).
Pokud je součástí programu specifický program (ohnivá show, závěsná akrobacie, canisterapie, workshopy) musí být zajištěn prostor vhodný pro tuto aktivitu, včetně bezpečné zóny pro diváky.
Aby byl zážitek z cirkusových vystoupení skutečně efektivní a profesionální, potřebujeme kvalitní ozvučení a někoho, kdo na znamení hudbu zapne na domluveném místě v dostatečné hlasitosti. Hudba je nedílnou součástí celé show – bez silného a čistého zvuku ztrácí efekt a atmosféru. Hudbu pošleme předem, nebo přineseme na USB. Prosíme o dostatečně výkonnou a spolehlivou aparaturu (reproduktory, mixážní pult atd.) a možnost připojení přes USB nebo AUX.
Na místo vystoupení potřebujeme přijet minimálně 60 minut před domluveným začátkem, abychom stihli vše bezpečně nachystat, připravit rekvizity, kostýmy, pyrotechniku nebo světla.
Pokud nelze přijet s autem až k místu, prosíme o zajištění přístupové cesty a pomoc s manipulací. V případě že auta kterými jsme přijeli nemohou zůstat na místě, musí organizátor zajistit parkovací místa v okolí.
Pyrotechnické efekty používáme pouze mimo tzv. ČERVENÉ ZÓNY, kde je jakákoliv pyrotechnika (včetně tiché pyrotechniky) zakázána.

2. Bezpečnostní opatření a pojištění

Organizátor je povinen zajistit, že akce splňuje všechny bezpečnostní normy a předpisy. Pro fireshow a vystoupení potřebujeme bezpečný, dostatečně velký a ideálně rovný prostor s vhodným povrchem.
V případě ohňových show organizátor souhlasí s použitím otevřeného ohně. Nesmí být přítomné nízko visící dekorace, hořlavé materiály nebo překážky v blízkosti vystoupení.
Organizátor je povinen mít zajištěno pojištění odpovědnosti za škody způsobené během akce.
Jsme pojištěni odpovědnostním pojištěním proti škodám způsobeným při vystoupení. Organizátor však nese odpovědnost za zabezpečení areálu, bezpečný pohyb diváků a za případné škody způsobené diváky nebo špatnou organizací prostoru.
Organizátor akce je povinen zajistit dozor nad bezpečností prostoru během celé akce – u fireshow ideálně v podobě dobrovolných hasičů nebo vyškoleného požárního dozoru.

3. Cena a platební podmínky

Cena za program je dohodnuta předem a bude specifikována emailem pomocí objednávky.
Organizátor je povinen uhradit celkovou částku dle dohody, a to včas. Pokud je vystoupení ze strany organizátora zrušeno méně než 30 dní před plánovaným termínem, organizátor je povinen uhradit storno poplatek ve výši 50% z celkové částky.

4. Odpovědnost za vybavení a materiály

Organizátor je povinen zajistit ochranu našeho vybavení a materiálů po celou dobu trvání akce. (uzamykatelná nebo hlídaná šatna a hlídání během programu)
V případě poškození našeho vybavení, způsobeného neopatrností organizátora a jeho týmu nebo osobních věcí vystupujících je organizátor odpovědný za náhradu škody.

5. Občerstvení pro vystupující

Organizátor je povinen zajistit občerstvení pro účinkující performery a lektory (včetně vody a drobného jídla). Za chladného počasí teplý čaj a teplé drobné občerstvení. U zooterapií nezbytný přístup k pitné vodě pro terapeuta a především pro zvířecí zoo tým.

6. Ochrana soukromí a GDPR

Organizátor může během programu pořizovat fotografie a videozáznamy a dále je sdílet na sociálních sítích, webu atd. s označením organizace Prostě Cirkus
Taktéž my můžeme během akce pořizovat fotografie a videozáznamy a sdílet je dále na našich sociálních sítích

7. Fire+Light show – Světelné podmínky – čas a prostředí pro maximální efekt

Fireshow i světelné vystoupení vyniknou pouze ve vhodných světelných podmínkách. Aby měl program ten správný wow efekt, je nutné, aby probíhal po setmění nebo alespoň za šera. Prosíme, zvažte při plánování času akce, zda už bude dostatečná tma. Zároveň vystupujeme pouze za vhodného počasí. Déšť, bouřka a extrémní teploty jsou pro nás a hlavně naše vybavení nevyhovující.
Zároveň je důležité, aby v místě show nebyly zapnuty silné reflektory, pouliční lampy nebo jiné zdroje světla, které by zbytečně snižovaly viditelnost plamenů a světelných efektů. Čím temnější prostředí, tím větší zážitek – jak pro diváky, tak pro samotné umělce.

8. Ubytování při vzdálených a pozdních akcích

Pokud je akce vzdálená více než 2 hodiny jízdy autem a její program nebo náš výstup končí po 23:00, žádáme organizátora o zajištění prostoru pro přespání pro náš tým. Stačí nám jednoduché a bezpečné ubytování typu ubytovna, turistická základna nebo jiný nenáročný prostor, kde se můžeme vyspat a druhý den bezpečně odjet. Naším cílem je předejít nočnímu řízení po náročném vystoupení, chránit zdraví členů týmu a zajistit profesionální průběh celé akce.
Vaše spolupráce a splnění těchto požadavků nám pomohou zajistit úspěšné a bezproblémové vystoupení